Pengertian, Fungsi, Siklus, Komponen dan Metode

Dalam kegiatan bisnis, kesalahan gaji terjadi lebih cepat dari yang Anda kira. Pertimbangkan sejenak seorang karyawan yang penghasilannya hanya berupa gaji. Bayangkan jika gaji Anda tidak dibayar dengan benar atau gaji Anda tertunda. Penyimpanan semacam itu dapat menurunkan semangat kerja karyawan dan pada akhirnya berdampak pada produktivitas bisnis.

Penting untuk membayar upah secara akurat dan tepat waktu, tetapi juga penting untuk mematuhi berbagai undang-undang seperti undang-undang ketenagakerjaan, PF, dan PT. Ketidaktahuan ini dapat memiliki konsekuensi hukum dan keuangan yang serius.

Untuk memastikan bahwa karyawan Anda puas dan mematuhi hukum, Anda perlu memiliki pemahaman yang baik tentang apa itu gaji dan bagaimana mengoperasikannya secara efektif.

Mengetahui definisi gaji

Payroll didefinisikan sebagai proses pembayaran gaji kepada karyawan perusahaan. Mulailah dengan menyiapkan daftar karyawan yang akan dibayar dan diakhiri dengan mencatat pengeluaran tersebut.

Ini adalah proses kompleks yang membutuhkan tim yang berbeda seperti penggajian, SDM, dan keuangan untuk bekerja sama. Namun, bisnis dapat dengan mudah mengelola semua kompleksitas dengan memilih teknologi modern.

Singkatnya, prosesnya melibatkan rekonsiliasi pemotongan yang diperlukan seperti TDS, kontribusi, PF karyawan, kupon makanan, dll. Dan kemudian mencapai apa yang menjadi hak karyawan untuk siklus tertentu.

Periode pembayaran adalah interval waktu antara dua penggajian. Bisnis dapat memilih untuk membayar gaji secara mingguan, dua mingguan atau bulanan. Biasanya diproses bulanan di Indonesia.

Dengan kata lain, penggajian adalah proses bisnis yang membayar gaji karyawan. Melakukan ini terdiri dari menghitung pendapatan karyawan dan memperhitungkan pajak gaji yang ditetapkan oleh pemerintah. Istilah gaji juga berarti:

– Catatan keuangan bisnis karyawan

– Distribusi gaji karyawan

– Catatan tahunan gaji karyawan

Gaji bisa menjadi overhead terbesar untuk bisnis. Dan proses penggajian cukup rumit. Namun, memahami setiap komponen gaji dapat membantu Anda lebih memahami keuangan bisnis Anda. Kami juga dapat memastikan bahwa Anda mematuhi undang-undang perpajakan.

Apa fungsi penggajian?

Gaji adalah daftar karyawan yang dibayar oleh perusahaan. Gaji juga mengacu pada jumlah total yang dibayarkan untuk menjinakkan seorang karyawan. Fungsi bisnis berfungsi untuk:

1. Mengembangkan kebijakan penggajian organisasi, termasuk tunjangan fleksibel, kebijakan pembayaran, pencurian, dan banyak lagi.

2. Tentukan komponen rintisan pembayaran seperti dasar, pembayaran variabel, HRA, dan LTA

3. Kumpulkan input penggajian lainnya (misalnya, pemasok makanan organisasi Anda dapat memberikan informasi tentang jumlah yang harus diambil kembali dari karyawan untuk makanan yang dikonsumsi).

4. Perhitungan aktual dari gaji kotor, pemotongan menurut undang-undang dan non-undang-undang terhadap gaji bersih

Komponen penting dari gaji

Ada banyak komponen dalam proses ini. Kami mengelompokkan setiap komponen ke dalam tiga kategori.

1. Informasi Karyawan

Sebelum Anda membayar karyawan Anda, Anda perlu memberi mereka beberapa informasi.

Anda harus mengisi formulir W-4 terlebih dahulu. Semua karyawan diminta untuk mengisi formulir ini segera setelah mereka dipekerjakan. W-4 memberikan informasi tentang pemotongan pajak penghasilan karyawan. Ini juga mencakup informasi pribadi karyawan seperti nama, alamat, dan nomor jaminan sosial. Semua informasi ini membantu kami memproses penggajian dan mendistribusikan penggajian karyawan.

2. Gaji dan Upah

Kategori kedua adalah gaji karyawan. Ini membayar gaji karyawan atau upah per jam. Penggajian Karyawan menerima jumlah tetap per periode pembayaran. Upah atau upah per jam Karyawan dibayar per jam. Penggajian karyawan dapat menunjukkan gaji kotor, jam kerja, upah lembur, tunjangan dan kontribusi pembayaran, penghasilan tambahan, dan gaji bersih.

3. Patung

Pengurangan adalah jumlah yang dipotong dari gaji karyawan untuk pajak atau tujuan lain. Potongan umum termasuk pajak gaji, potongan gaji, potongan gaji, dan potongan tunjangan.

Siklus proses penggajian

Ada 3 tahap proses penggajian.

1. Gaji Muka

Sublangkah di sini termasuk mendefinisikan kebijakan penggajian, mengumpulkan semua input penggajian dari departemen lain, dan memvalidasi input tersebut.

Mendefinisikan kebijakan penggajian pada dasarnya berarti standarisasi kebijakan mengenai pembayaran liburan, lembur, kebijakan kehadiran, tunjangan dan tunjangan lainnya.

Tugas selanjutnya adalah mengumpulkan semua input untuk pemrosesan penggajian untuk setiap karyawan (misalnya jumlah hari hadir dan absen, jumlah total kerja lembur, data dari kios, penyedia transportasi, dan departemen terkait lainnya).

Data yang dikumpulkan dikirim untuk pemrosesan aktual setelah verifikasi sesuai dengan kebijakan perusahaan dan memastikan bahwa itu diformat dengan benar.

2. Gaji Sebenarnya

Pada tahap selanjutnya, semua data biasanya dihitung melalui perangkat lunak dan memberikan jumlah bersih yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan setelah semua pemotongan diperlukan.

3. Setelah membayar

Langkah terakhir ini melibatkan pembayaran tunai, cek, atau transfer bank, sesuai dengan peraturan hukum lembaga pembayaran seperti departemen EPFO, TI, dan ESI. Serta pelaporan dengan penulis laporan yang akurat untuk analisis dan tindakan lebih lanjut.

Bagaimana penggajian diproses

Anda dapat menjalankan penggajian secara manual, melakukan outsourcing ke akuntan, atau menggunakan penyedia layanan penggajian.

1. Penggajian Manual

Manual, penggajian DIY adalah pilihan umum untuk banyak usaha kecil. Namun, proses ini bisa memakan waktu. Anda harus menghitung semuanya dengan tangan, melacak catatan, dan mengajukan pajak. Menerapkan penggajian bisa rumit dan membuat kesalahan bisa mahal. Penggajian manual mungkin bukan solusi jangka panjang terbaik.

2. Outsourcing Penggajian

Manual, penggajian DIY adalah pilihan umum untuk banyak usaha kecil. Namun, proses ini bisa memakan waktu. Anda harus menghitung semuanya dengan tangan, melacak catatan, dan mengajukan pajak. Menerapkan penggajian bisa rumit dan membuat kesalahan bisa mahal. Penggajian manual mungkin bukan solusi jangka panjang terbaik.

3. Perangkat lunak penggajian

Dalam beberapa kasus, perangkat lunak penggajian lebih murah daripada menyewa seorang akuntan dan dapat membantu Anda menghemat waktu dalam pemrosesan penggajian. Dengan perangkat lunak yang tepat, Anda dapat mengakses dan menjalankan penggajian Anda dari mana saja. Manfaat lain dari perangkat lunak penggajian meliputi:

• Catatan penggajian digital dan pencatatan otomatis.
• Pengingat pemotongan pajak otomatis dan tanggal pengajuan.
• Perhitungan upah otomatis dan pengingat hari gajian.

kesimpulan

Penggajian bisa rumit dan memakan waktu, tetapi Anda tidak harus melakukannya sendiri. Tidak peduli bagaimana Anda menjalankan Penggajian, memahami dasar-dasarnya dapat membantu Anda melacak keuangan bisnis Anda. Biaya tenaga kerja bisa menjadi pengeluaran terbesar untuk bisnis apa pun, tetapi menjalankan gaji dengan benar diperlukan untuk kesehatan dan kesuksesan bisnis kecil.

• Gaji mengacu pada bagaimana gaji (penyelia) membayar karyawan.
• Penggajian mencakup semua aspek penggajian karyawan, mulai dari persiapan dan pemotongan pajak hingga pencatatan penggajian setiap karyawan sepanjang tahun.
• Karena sifat kompleks dan banyak aspek penggajian, banyak perusahaan memilih untuk mengalihdayakan layanan penggajian.